Project Business Partner til Semler Gruppen

Er du klar til at tage din erfaring indenfor projektledelse og strategieksekvering og bringe dem i spil til næste skridt i din karriere? Semler Gruppen søger en passioneret og struktureret Project Business Partner, som i en nyetablerede rolle, vil agere primær projekt-sparringspartner for ledere og medarbejdere i én af vores overordnede forretningsporteføljer. Project Business Partneren vil være en vigtig spiller i at få projekter scopet, prioriteret ift. kapacitet, og i nogle tilfælde ledet, så eksekveringen og gevinsterne understøtter de strategiske initiativer Semler koncernen skal levere på ifm. vores nye strategi Future Drive 2030. 

Om jobbet
I den nyoprettede stilling som Project Business Partner inden for Portfolio Management || Transformation & Strategy, vil du blive ansvarlig for at drive udviklingen af én af vores projektporteføljer og løfte den til næste niveau. Dette kræver et løbende, opdateret projekt- og backlog-overblik og god forståelse for Semlers nye strategi, Future Drive 2023, for at kunne indgå i en strategisk dialog omkring projektprioritering og konsekvensscenarier med porteføljeejeren. For at opnå succes i denne rolle, skal du arbejde tæt sammen med dit team, porteføljeejeren samt diverse kravstillere, projektledere og specialister, så projekterne realiserer flest mulige gevinster. 

For at kunne varetage den strategisk sparring omkring projektprioritering, både indenfor og på tværs af porteføljer, skal du også selv have erfaring med at lede projekter og derigennem kunne supportere kravstillere og ledere med udarbejdelse af projektoplæg og business cases samt sikre overholdelsen af vores projektmodel og governance – her er du specialisten og den hjælpende hånd til en ny projektleder, især i opstartsfasen, så projektet kommer godt fra start. Som understøttelse til projektprioriteringen, skal du også assistere med at holde vores kapacitetsoverblik ajour, så vi får prioriteret og planlagt eksekveringen af vores projekter ud fra et ressourcemæssigt hensyn. 
Kort opsummeret forventer vi, at du i rollen som Project Business Partner lykkedes med at: 

• Drive udviklingen i porteføljen for et eller flere koncernområder – ”en som har den” på vegne af portefølje ejeren
• Sammenstilling af statusrapportering på porteføljen og eventuelle benefits i samarbejde med Finance 
• Producere analyser og business cases i samarbejde med øvrige partnere og evt. projektleder ressourcer for porteføljeejeren
• Facilitere governance for projekterne i det givne område i koordinering med de øvrige project business partners
• Afstemmer og sikrer allokering af ressourcer i overensstemmelse med de øvrige porteføljer og den samlede prioritering af projekter
• Assistere i forecast og budgetøvelser i Finance ift impact fra projekter

I rollen skal du desuden også forvente selv at skulle varetage projektledelsen af strategisk vigtige foranalyser eller projektimplementeringer af enten forretnings- eller IT-mæssig karaktér, når situationen kræver dette. Forvent desuden at deltage i en række løbende opgaver såsom; deltagelse på/eller facilitering af workshops, udarbejdelse af præsentationer og oplæg mv. 

Generelt kan du forvente en hverdag, hvor du samarbejder med en masse skønne kollegaer, hvor du er dén, der samler trådene, skaber sammenhænge og bevarer overblikket på tværs af forretning og udvikling. Dit primære arbejdssted vil være på hovedkontoret i Brøndby, men arbejdsdage på vores andre lokationer rundt i Danmark må påberegnes.

Om teamet
Portfolio Management || Transformation & Strategy er et nyt område under Group Functions. Vores overordnede ansvar er defineret og ifm. præsentationen af Future Drive 2030-strategien i januar 2025, er vores kompetencer allerede efterspurgt i organisationen. Teamet har derfor brug for at vokse sig større, så vi kan levere på det mål vi er blevet givet ifm. varetagelse af vores projektporteføljer og governancestrukturer. 

Bibi Brink, Head of Portfolio Management, udtaler følgende om teamet og forventningerne til den nye kollega ”Vi er et mindre team, hvor daglig sparring og stærk interessenthåndtering er grundlaget for, at vi kan lykkes. Atmosfæren i teamet er positiv, vi tilgår udfordringer med stor entusiasme og pragmatisme og der er generelt ”højt til loftet”. Rollen kræver stor selvstændighed, så et naturligt drive og evnen til at kunne planlægge egen tid og få tingene prioriteret og eksekveret ift. deadlines, er afgørende. Som leder vægter jeg ærlighed, struktur og samarbejde højt, og jeg forventer vi kommunikerer professionelt og sætter baren højt ift. vores leverancer.”

Vi søger dig som:

• Har flere års erfaring som projektleder og mestrer discipliner som kravspec, business case, planlægning og prioritering, statusrapportering, styregrupper, gevinstopfølgning mv. Kendskab til projekt- og portføljestyringsværktøjer samt PowerBI vil være en fordel. 
• Er proaktiv, handlingsorienteret og struktureret og vant til at arbejde på tværs af mange fag- og forretningsområder.
• Har stærke præsentations- og kommunikationsevner, der kan støtte og motivere på tværs af organisationen.
• Min. 5 års erfaring fra en større virksomhed indenfor projektledelse, Management Consulting, Portfolio Management eller lignende. 
• Uddannelse som Cand.merc. eller lignende er at foretrække, men ikke et krav.

Om Semler Gruppen
Semler Gruppen er et innovativt sted, hvor der er kort fra tanke til handling. Vi fokuserer på at forme fremtiden for vores brands og arbejder altid med kunden i centrum. Semlers værdier; Ordentlige, Dedikerede, Nytænkende og har Glimt i øjet – bærer vi med os i alt hvad vi gør. Semler er en arbejdsplads der fokuserer på medarbejdernes trivsel og udvikling, hvor vi løfter og skaber succes i fællesskab. På vores hovedkontor i Brøndby tilbyder vi moderne faciliteter, herunder en lækker medarbejder-restaurant, fitnesscenter, personale- og idrætsforeninger og parkering lige ved døren.

Ansøgning og tidsfrist
Lyder jobbet som noget for dig? Så hører vi gerne fra dig snarest, da samtaler afholdes løbende – opstart er snarest mulig. Upload et CV med et par linjer omkring, hvad der motiverer dig til at søge jobbet.

Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt Bibi Brink, Head of Portfolio Management, via bibri@semler.dk.