Er du struktureret og drives af ordentlige processer? Kan du skabe overblik? Ser du det simple i det komplicerede? Og har du nemt ved at gennemskue digitale systemer?

JA, så er du muligvis lige præcis den vi søger til vores lille team bestående af 8 personer. Et team der varetager over 200.000 m² bygningsmasse i vores ejendomsportefølje. 

Som et led i vores strategi om at optimere og digitalisere driften af vores ejendomme, herunder tekniske anlæg og systemer, har vi behov for at kunne udvikle en superbruger og intern proces-ansvarlig, der bistår teamet med struktur og videreudvikling af vores forskellige systemer.

Derudover bliver vores nye kollega en aktiv spiller hvad angår udvikling, igangsætning og koordinering af initiativer og indsatser der sikrer fuld udnyttelse af systemernes mange muligheder og samtidigt varetager en række administrative opgaver.

Om jobbet
Dalux, Omega, Office365, ESG, EMS, DKV, CTS, SIMS, NOX, ADK og AIA er navne og forkortelser der vil fylde i din dagligdag.

Du får en vigtig rolle i den daglige drift og udvikling på vores forskellige systemer, som anvendes til at understøtte en velfungerende ejendomsdrift.

Derudover indsamler du forskellige relevante data, du udarbejder tilbudsmateriale, du indhenter tilbud, du følger op på servicerapporter og vedligeholdelsesplaner, du overvåger alarmer på systemerne og du er garant for god datadisciplin og høj grad af struktur i opgaveløsningen.

Opgaverne varetages i tæt samarbejde med det øvrige team og de koordineres og prioriteres i en lille styregruppe, som du er selvskreven deltager i.

For at få succes i jobbet lykkes du med at få systemer og platforme godt ind under huden og du leverer datadrevne oplæg til optimering af processer, arbejdsgange og forbedringer i al almindelighed.

Du tilvejebringer gennemarbejdede beslutningsoplæg, du er skarp til at følge op på igangsatte opgaver/ initiativer og du får altid sagerne afsluttet og arkiveret.

Sidst men ikke mindst, så bidrager med godt humør, positivitet og god service i afdelingen, såvel som mod vores mange gode kolleger i hele Semler Gruppen.

Din daglige arbejdsplads er Park Allé 355 i Brøndby, men der vil også være mulighed for at arbejde hjemmefra efter nærmere aftale. Stillingen er nyoprettet, så der er stor mulighed for at påvirke dit job og din dagligdag.

Dine primære opgaver ligger indenfor følgende områder:

• DALUX FM: Vedligeholdelse af assets, lokationslister, optegninger, dialog med Dalux m.fl.
• EMS: Vedligeholdelse af lokationshierarki, superbruger på Omega, dataudtræk til interessenter, opsætning og vedligehold af overvågning og alarmer
• CTS: Daglig kontrol af alarm-log samt igangsætning af eventuel udbedring
• ADK/AIA: Administration af adgange og brugerrettigheder
• DKV (Drift-Kontrol-Vedligehold) / KS (Kvalitetssikring): Diverse ad hoc-opgaver relateret hertil
• Dataudtræk til ESG-rapportering
• Datadrevne input til energioptimering / Optimering i al almindelighed
• Opfølgning på produktion fra vores solcelleanlæg
• Indhentning/udbud/forhandling af service kontrakter på tekniske anlæg
• Gennemgang og opfølgning på servicerapporter
• Dialog med relevante instanser, leverandører og samarbejdspartnere 

Om dig
Indgangsvinklerne til jobbet kan være mange, men vigtigst af alt er at du er nysgerrig, struktureret, positiv og har lyst til at lære de systemer og platforme, vi arbejder med, indgående at kende. Hvis du kommer med det rette mindset, så sørger vi for den rette uddannelse i systemerne.

Grundlæggende er du fortrolig med din PC og du har flair for at gennemskue opbygningen af IT-systemer. Brug af Office 365 – i særdeleshed excel – og systematisk opfølgning falder dig naturligt. De mange forkortelser og vores teknisk tunge bygninger afskrækker dig ikke, for du er løsningsorienteret af natur og har lyst til at lære nyt.

Sidst men ikke mindst, så er du nysgerrig overfor nye digitale platforme, der kan hjælpe dig med at håndtere de mange tekniske, såvel som administrative, opgaver vi har i teamet.

Viden og forståelse for teknik og bygningsdrift vil være en fordel. Kendskab til de nævnte systemer er dog ikke et krav, da der vil foregå oplæring - kombineret med en del, der skal udforskes på egen hånd.

Om os
Semler Gruppen er Danmarks største koncern i bilbranchen med over 100 års erfaring inden for import og salg af biler af bl.a. mærkerne Volkswagen, Audi, SKODA, CUPRA og SEAT.

Semler Ejendomme driver Semler Gruppens ejendomsportefølje på alle områder indenfor køb/salg/leje/byggeri samt ejendomsteknisk drift og energistyring.  

Vi tilbyder 
Et alsidigt og afvekslende job i et lille, men effektivt team, hvor du vil opleve frihed under ansvar og få en bred kontaktflade til kolleger i hele landet.

Til stillingen hører løn efter kvalifikationer, pension, sundhedssikring og en hel del andre medarbejdergoder, der bl.a. inkluderer nye fitnessfaciliteter og en formidabel frokostordning i vores nyrenoverede personalerestaurant. Du bliver en vigtig del af en stor og professionel organisation, som tæller over 3.000 dedikerede kollegaer.

Lyder det som noget for dig? 
Så glæder vi os til at høre fra dig. Samtaler afholdes løbende, så søg gerne allerede i dag. 

Ansøgningsfrist er den 17. november 2023. 

Udfyld gerne forventet lønniveau i forbindelse med din registrering i vores rekrutteringssystem.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Projekt- og Administrationschef Steen Salée på telefon 2026 5680 eller mail: stsa@semler.dk